Các phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất cho phép bạn thực hiện rất nhiều điều hoàn toàn miễn phí, nhưng đừng mong đợi có được tất cả các tính năng phức tạp mà bạn nhận được với trình chỉnh sửa PDF trả phí.
Hầu hết các phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí đều cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các file Portable Document Format , đây có thể là tất cả những gì bạn cần để thỉnh thoảng sử dụng. Nhưng nếu bạn thường xuyên tạo và chỉnh sửa file PDF, thì bạn nên trả tiền cho một trong những trình chỉnh sửa PDF tốt nhất, cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về bản PDF.
Đối với những người khác, các phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất cung cấp tất cả các khả năng chỉnh sửa và tạo tài liệu cơ bản mà bạn cần – và đôi khi đưa vào một số tính năng bổ sung đáng ngạc nhiên.
- Dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất, bao gồm các tùy chọn miễn phí.
- Các ứng dụng năng suất tốt nhất.
- Cách lưu trang web dưới dạng PDF.
Không phải tất cả các trình chỉnh sửa PDF miễn phí đều giống nhau. Một số thực sự không làm được gì nhiều. Nhưng hầu hết sẽ cho phép bạn chú thích, chỉnh sửa và thậm chí nhận dạng văn bản được quét.
Phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất là gì?
Lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn cần một phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí là PDF Candy. Nó có các tính năng mà bạn sẽ không cần phải trả tiền, bao gồm quét văn bản và một số tính năng chuyển đổi file.
PDFescape chạy gần như đứng thứ hai sau PDF Candy, nó cung cấp chú thích rất tốt và các công cụ tạo và chỉnh sửa biểu mẫu cho dịch vụ miễn phí của mình.
Người dùng Mac không cần tìm đâu xa hơn các công cụ chỉnh sửa PDF đi kèm với MacBook, iMac hoặc phần mềm khác của Apple. Bản xem trước được tích hợp vào macOS và bao gồm cả công cụ chỉnh sửa hình ảnh và chú thích. Đó sẽ là điểm dừng đầu tiên của bạn nếu tất cả những gì bạn cần làm là đính kèm chữ ký điện tử vào file PDF.
Chúng tôi cũng đã thử nghiệm FormSwift, một lựa chọn tốt nếu bạn làm việc với các biểu mẫu và Smallpdf, một chương trình cơ bản vượt trội trong việc chuyển đổi file. Giống như Preview, Smallpdf rất tốt để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu.
Xem thêm: Tổng hợp trang web rút gọn link hàng đầu
Các phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất hiện nay
1. PDF Candy
Thông số kỹ thuật
Developer: Icecream
Khả năng tương thích: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari.
Loại phần mềm : OCR, chỉnh sửa file PDF, chuyển đổi file.
Nâng cấp từ phiên bản miễn phí: Không có
Ưu điểm:
+ Tính năng OCR
+ Các tính năng chuyển đổi và tạo file mở rộng
+ Các công cụ bố cục PDF vững chắc
Nhược điểm:
+ Các tính năng chỉnh sửa văn bản có giới hạn.
PDF Candy có thể là một trong những trình chỉnh sửa PDF miễn phí hấp dẫn hơn, chủ yếu là vì nó cung cấp tùy chọn OCR không có sẵn trong các trình chỉnh sửa PDF miễn phí khác.
Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa văn bản OCR’d trực tiếp trong trình chỉnh sửa PDF dựa trên web của PDF Candy, bạn có thể tải lên file PDF và có văn bản trích xuất PDF Candy và tạo tài liệu văn bản, file RTF hoặc tài liệu Word trong cả .doc và các định dạng .docx.
Bạn có thể sử dụng 44 công cụ để tạo hoặc chuyển đổi file PDF. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy các công cụ để sắp xếp lại các trang trong tài liệu, thêm hình mờ, bảo vệ file PDF bằng mật mã, chỉnh sửa siêu dữ liệu trong file PDF, tách hoặc thêm trang vào tài liệu và trích xuất hình ảnh.
Tất cả các tác vụ này chỉ đơn giản như chọn công cụ, tải lên tài liệu và cho phép PDF Candy phát huy tác dụng của nó.
Khi hoàn thành một tác vụ trên tài liệu, bạn sẽ nhận được danh sách các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng cho các tác vụ khác nhau. Khi các thay đổi của bạn hoàn tất, bạn có thể tải xuống tài liệu đã chỉnh sửa hoặc tải lên một tài liệu mới để tiếp tục. PDF Candy giữ tất cả các tài liệu của bạn trong một hàng đợi để bạn có thể tải xuống tất cả chúng cùng một lúc sau khi thực hiện xong các thay đổi đối với chúng.
Mặc dù các công cụ chỉnh sửa văn bản trong PDF Candy bị giới hạn như trên mọi ứng dụng chỉnh sửa PDF miễn phí khác, nhưng mọi thứ khác mà PDF Candy cung cấp đều đặt nó lên trên các tùy chọn miễn phí khác
2. PDFescape
Thông số kỹ thuật
Developer: Red Software
Khả năng tương thích: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Loại phần mềm : Chú thích PDF
Nâng cấp từ phiên bản miễn phí: $ 36 (premium), $ 72 (ultimate) mỗi năm
Ưu điểm:
+ Các công cụ chú thích dựa trên web dễ hiểu và dễ sử dụng
+ Giới hạn trang đã tăng lên 100 trang
+ Bộ tính năng ấn tượng cho một ứng dụng miễn phí
Nhược điểm:
-Rất hạn chế font chữ
PDFescape là một lựa chọn tuyệt vời để chỉnh sửa PDF trực tuyến. Dễ sử dụng và có sẵn cho bất kỳ ai có trình duyệt web, PDFescape có thể là tất cả những gì bạn cần để chỉnh sửa và chú thích file PDF.
Trước đây, PDFescape có giới hạn là file PDF 10MB hoặc 50 trang. Giới hạn kích thước file 10MB đó vẫn được giữ nguyên, nhưng giờ đây bạn có thể chỉnh sửa file đến 100 trang miễn phí.
PDFescape cung cấp nhiều công cụ chú thích. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để điền vào biểu mẫu, tạo trường biểu mẫu, chèn văn bản và liên kết web, đánh dấu văn bản, thêm ghi chú dính, chỉnh sửa hoặc gạch bỏ văn bản, cắt và xoay hình ảnh, thêm hoặc xóa trang và thậm chí khóa và mã hóa tài liệu PDF.
Tuy nhiên, bạn sẽ phải đối mặt với các tùy chọn font chữ bị hạn chế nghiêm trọng. PDFescape cung cấp năm font chữ. Nhưng nếu không, bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ trong PDFescape hơn trong phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí thông thường, đơn giản này
3. Apple Preview
Thông số kỹ thuật
Developer: Apple
Khả năng tương thích: macOS
Loại phần mềm : Chú thích PDF, chỉnh sửa hình ảnh
Nâng cấp từ phiên bản miễn phí: không
Ưu điểm:
+ Đi kèm với mọi máy Mac
+ Bao gồm các công cụ chỉnh sửa hình ảnh
+ Các công cụ chú thích tuyệt vời và các tùy chọn để thêm chữ ký vào tài liệu
Nhược điểm:
-Không có sẵn cho các nền tảng khác
-Công cụ markup không dễ tìm
-Không có OCR
Ứng dụng Preview của Apple được tích hợp sẵn trong mọi phiên bản macOS, bao gồm cả macOS BIg Sur. Nó không chỉ có khả năng làm việc với các file PDF mà còn cung cấp một số tính năng chỉnh sửa hình ảnh khác. Nó là bộ đa công cụ của vũ trụ chỉnh sửa hình ảnh, có khả năng mở hầu như bất kỳ file hình ảnh nào mà bạn có thể gặp phải.
Phần lớn các khả năng đánh dấu của Preview không rõ ràng khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, mặc dù bạn sẽ tìm thấy một vài công cụ cơ bản để xoay trang và đánh dấu văn bản trên thanh công cụ cơ bản.
Bộ công cụ markup đầy đủ của Preview xuất hiện khi bạn nhấp vào nút đánh dấu nhỏ trông giống như đầu bút chì nằm bên cạnh công cụ tìm kiếm trong thanh công cụ Preview.
Các công cụ đánh dấu đó bao gồm các tùy chọn chọn văn bản; các công cụ vẽ bạn có thể sử dụng để thêm các bản vẽ tay vào tài liệu; một công cụ văn bản để thêm văn bản bổ sung vào tài liệu; một công cụ thêm hình dạng và ghi chú; và một công cụ chữ ký mà bạn có thể sử dụng để ghi lại chữ ký của mình bằng máy ảnh Mac, máy tính bảng hoặc bàn di chuột của bạn.
Preview là một tùy chọn chắc chắn để chỉnh sửa PDF cơ bản và nếu bạn sở hữu máy Mac, việc truy cập các quyền của Preview cũng đơn giản như khởi chạy ứng dụng.
4. FormSwift
Thông số kỹ thuật
Developer: King Street Labs LLC
Khả năng tương thích: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Loại phần mềm : Biểu mẫu pháp lý, chú thích PDF
Nâng cấp từ phiên bản miễn phí: $89/năm
Ưu điểm:
+ Thư viện phong phú về các hình thức pháp lý và kinh doanh.
+ Các công cụ chú thích tốt.
Nhược điểm:
-Công cụ văn bản có giới hạn
-Không có cách nào để thay đổi văn bản hiện có
FormSwift cung cấp một chút khác biệt hơn so với các phần mềm chỉnh sửa file PDF khác. Mặc dù nó cung cấp cho bạn tùy chọn tải lên và chỉnh sửa file PDF, nó cũng cung cấp một thư viện lớn về các biểu mẫu pháp lý và kinh doanh khác mà bạn có thể điền trực tuyến và tải xuống dưới dạng file PDF hoặc tài liệu Word.
FormSwift có các dịch vụ tuyệt vời và rất đáng xem nếu bạn cần các tài liệu kinh doanh cơ bản như 1099, hợp đồng thuê và biên bản họp kinh doanh.
Tất cả các biểu mẫu này có thể được điền trực tuyến và tải xuống sau khi bạn đã thêm thông tin thích hợp. Hoặc bạn có thể tải xuống phiên bản trống của tài liệu và nhập thông tin cục bộ trên máy tính của mình.
Đối với phần mềm chỉnh sửa file PDF, quá trình này rất đơn giản. Kéo file vào trình duyệt của bạn – có kích thước tối đa 10MB – sau đó sử dụng các công cụ của FormSwift để thêm văn bản và hình ảnh mới; đánh dấu, chỉnh sửa lại hoặc xóa văn bản hiện có; và ký các tài liệu.
Các công cụ văn bản của FormSwift bị hạn chế. Bạn có bốn font chữ để lựa chọn, nhưng bạn có thể thay đổi kích thước các font chữ đó thành hầu hết mọi cấp độ bạn muốn và bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với màu sắc và kiểu văn bản. Bạn có thể thêm trường văn bản mới vào tài liệu của mình, nhập văn bản mới và điều chỉnh văn bản, đặt nó ở bất kỳ đâu bạn muốn trên tài liệu.
Nhưng không có cách nào để thực hiện các thay đổi đối với văn bản hiện có, ngoài việc chỉnh sửa nó. Tất cả các công cụ khác đều hoạt động như mong đợi, bao gồm cả công cụ chữ ký cho phép bạn ký tài liệu bằng bàn phím, chuột hoặc hình ảnh đã tải lên.
5. Smallpdf
Thông số kỹ thuật
Developer: Smallpdf GmbH
Khả năng tương thích: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Loại phần mềm : Chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF
Nâng cấp từ phiên bản miễn phí: $108/năm
Ưu điểm:
+ Các công cụ chỉnh sửa cơ bản cho PDF
+ Bao gồm các công cụ để chuyển đổi file
Nhược điểm:
-Không có chú thích hoặc tính năng đánh dấu
-Tùy chọn font chữ có giới hạn
– Giới hạn 2 tài liệu mỗi ngày
Cung cấp chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí của Smallpdf là cơ bản, nó giúp bạn có thể thêm các thay đổi nhỏ vào tài liệu.
Nhưng bạn có thể thấy các tính năng miễn phí khác của Smallpdf hấp dẫn hơn. Chúng bao gồm các công cụ để chuyển đổi file PDF sang Word, Excel, PowerPoint và JPEG. Bạn cũng có thể chuyển đổi từng loại file đó sang PDF.
Về cơ bản, Smallpdf có thể thêm trang vào hoặc nén các tài liệu PDF hiện có. Ngoài ra, có các công cụ để thêm chữ ký vào tài liệu tương tự như các công cụ có sẵn với ứng dụng Preview của Apple trên máy Mac.
Tất cả những điều này đều có sẵn mà không có giới hạn về kích thước file, nhưng Smallpdf cho phép bạn xử lý chỉ hai tài liệu mỗi ngày. Nếu muốn làm được nhiều việc hơn, bạn sẽ phải nâng cấp lên gói Pro, gói này cung cấp cho bạn các ứng dụng Smallpdf dành cho máy tính để bàn cũng như xử lý không giới hạn.
Như với tất cả các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, bạn sẽ bắt đầu sử dụng Smallpdf bằng cách kéo trực tiếp file bạn muốn làm việc vào cửa sổ trình duyệt của mình.
Để chỉnh sửa file PDF, bạn có bốn tùy chọn để làm việc: Add Text, Add Image, Add Shape và Draw. Bạn sẽ lưu ý rằng không có tùy chọn nào để thêm ghi chú hoặc nhận xét và không có cách nào để đánh dấu văn bản hiện có. Nếu bạn cần thêm chú thích hoặc đánh dấu tài liệu PDF, bạn nên tìm ở nơi khác.
Ngay cả khi bốn tùy chọn được cung cấp dường như là đủ đối với bạn, bạn vẫn sẽ cảm thấy bị hạn chế trong mỗi công cụ đó. Đối với tùy chọn Add Text thì bạn chỉ có năm tùy chọn kích thước và không có lựa chọn font chữ (mặc dù bạn có thể chọn các kiểu serif, sans serif và monotype). Bạn cũng bị giới hạn ở bảy màu font chữ.
Mặc dù Smallpdf có thể thiếu bất kỳ thứ gì ngoài những điều cơ bản để chỉnh sửa file PDF, nhưng nó hấp dẫn hơn nhiều khi thêm chữ ký điện tử, chuyển đổi hoặc nén file và hợp nhất tài liệu.
Cách chọn phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất cho bạn
Chọn phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cũng giống như chọn phiên bản trả phí của trình chỉnh sửa tài liệu – xác định chính xác những gì bạn muốn làm với file PDF và sử dụng chương trình cung cấp các tính năng cho phép bạn hoàn thành công việc đó.
Điều này có thể đơn giản như việc quyết định xem bạn có cần một phần mềm chỉnh sửa file PDF xử lý việc tạo và thiết kế tài liệu hay bạn chỉ muốn một thứ gì đó có thể để lại nhận xét và đề xuất trên một file kỹ thuật số.
Vì đây là phần mềm miễn phí, bạn nên chú ý đến bất kỳ giới hạn nào đối với phần mềm miễn phí. Có giới hạn nào về kích thước của tài liệu bạn có thể chỉnh sửa hoặc một số công cụ nhất định bị khóa sau tường phí không? Nếu câu trả lời cho câu hỏi thứ hai là có, hãy tìm hiểu xem liệu có đáng để trả tiền cho tính năng cụ thể đó hay không.
Nếu bạn đang thực hiện chỉnh sửa PDF từ máy tính, hãy kiểm tra xem bạn có phần mềm tích hợp sẵn có thể xử lý công việc hay không. Ví dụ, người dùng Mac có thể không nhận ra Preview tốt như thế nào trong việc chú thích tài liệu và thêm chữ ký vào file PDF. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất.
Chúng tôi đã test phần mềm chỉnh sửa file PDF như thế nào ?
Trong quá trình thử nghiệm các phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí, chúng tôi sử dụng quy trình tương tự như khi chúng tôi thử nghiệm các phiên bản trả phí, mặc dù chúng tôi lưu ý những hạn chế có thể đi kèm với phần mềm miễn phí. Chúng tôi xem xét cả các trình chỉnh sửa PDF chung cũng như các ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho các chú thích.
Khi xem xét các trình chỉnh sửa PDF miễn phí, tôi sử dụng một số loại tài liệu khác nhau tuân thủ các giới hạn về kích thước tệp. Chúng bao gồm các file văn bản, tài liệu có sự kết hợp giữa hình ảnh và văn bản được định dạng, và các tài liệu đơn giản có chèn văn bản và hình ảnh vào tài liệu theo kiểu tuyến tính.
Mặc dù các ứng dụng miễn phí thường không bao gồm các tính năng như nhận dạng văn bản, nhưng tôi đã thử nghiệm tính năng đó khi nó khả dụng. Tôi cũng đã thử thực hiện các thay đổi đối với văn bản, thay thế và thêm hình ảnh và thêm chú thích với mỗi sản phẩm.
Kết luận
Đến đây thì bạn cũng đã biết các phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất hiện nay. Chúng mong bạn có thể chọn được cho mình một phần mềm chỉnh sửa file PDF phù hợp với nhu cầu bản thân của minh. Nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận và chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hết mình. Chúc bạn may mắn !
